Vel...
Tidligere avgåtte styreleder sikret seg presidentvervet i FEMA før han og resten av styret takket for seg i NMCU i forb. med årsmøtet i Bodø...
Vel...
Kopiert fra årsprotokollen til MCTA:
Det at de har budsjettert med 80 betalende medlemmer betyr ikke nødvendigvis at de allerede har 80 betalende medlemmer...Sak 3: Budsjett
Forslag til budsjett for 2024 ble fremlagt. Budsjettet er satt opp basert på et konservativt anslag mht
betalende medlemmer.
Medlemsregister vil bli etablert i Styreweb. Som også gir integrasjon mot VIPPS og bank
Gjennom Styreweb vil medlemmene i MCTA Norway få tilgang til appen Gnist der blant annet medlemskort
vil være synlig.
Vedtak (enstemmig):
Budsjett for 2024 vedtas iht fremlagt forslag
For egen del er jeg villig til å gi "nye" NMCU en sjanse etter "ryddesjauet" i februar...
Ja nå har jeg jo betalt så får vi se hva som kommer fra NMCU for året 2024. Men sluttsummen for å komme eventuelt ut eller endre avtale med Bikelife Norge samarbeide blir spennende …
Hva skjedde «egentlig» på NMCUs årsmøte?
av Odd Terje Døvik,
leder av NMCUs sentralstyre 2017-2024
NMCUs årsmøte i Bodø 24.februar 2024 vil nok gå inn i historien som et av de mer turbulente årsmøtene i organisasjonens historie. Et samlet sentralstyre trakk seg etter å ha blitt møtt med mistillit, og møtet ble hevet uten at budsjett og virksomhetsplan for det neste året var vedtatt.
I tiden etter årsmøtet er det gjort flere forsøk på å forklare (eller bortforklare) hva som «egentlig» skjedde i møtet. Den diskusjonen gidder jeg ikke å delta i. Det er mer interessant å se på hva som rent faktisk skjedde enn å konstruere konspirasjoner og tillegge folk motiver og tanker man uansett ikke kan vite noe om!
Jeg vil i det følgende peke på fem fakta knyttet til NMCUs årsmøte i 2024. Jeg tar gjerne en diskusjon med dem som mener at dette ikke er «fakta»:
Faktum nr 1: Det sittende sentralstyret trakk seg.
Teknisk sett ble ikke det sittende sentralstyret «kastet». Sentralstyret trakk seg etter at et flertall av årsmøtedeltagerne (34 av 46) nektet å godkjenne regnskapet for 2023, og heller ikke ville gi sentralstyret såkalt «ansvarsfrihet». At et årsmøte gir et styre «ansvarsfrihet» innebærer at årsmøtet overtar ansvaret for regnskapet slik det foreligger, og anerkjenner at organisasjonens midler er brukt i tråd med vedtekter og virksomhetsplan. Motsatt; når et årsmøte nekter å gi slik ansvarsfrihet, og ikke vil godkjenne regnskapet, sier man i realiteten at styret ikke har gjort jobben sin, og åpner faktisk for at man kan holde styret sivilrettslig ansvarlig for økonomisk mislighold.
Årsmøtedeltagerne må gjerne påstå at sentralstyret ikke ble kastet, men at de derimot trakk seg frivillig. Forskjellen er ikke engang av akademisk interesse: Det finnes ikke et styre i verden som kunne blitt sittende etter å ha fått et slikt vedtak mot seg!
Faktum nr 2: Regnskapet for 2023 var revidert
Det ble under årsmøtet gjort et stort poeng av at regnskapet for 2023 ikke var revidert, på tross av at det forelå en skriftlig erklæring fra en autorisert regnskapsfører om at regnskapet var revidert og funnet i orden. Årsmøtet mente dette var for dårlig, og tillot en møtedeltager å lese høyt fra en mailkorrespondanse et NMCU-medlem angivelig hadde hatt med vedkommende regnskapsfører. I denne mailkorrespondansen redegjør regnskapsføreren for hvilke revisjonshandlinger han hadde utført. Dette var helt i tråd med det som var gjort tidligere år, og som tidligere årsmøter ikke har hatt noen innsigelser eller kommentarer til. Ikke desto mindre ble både revisjonen og revisoren framstilt som meget suspekt – uten at sistnevnte fikk noen anledning til å forklare seg, og uten at årsmøtet fikk se hva som faktisk var sagt og skrevet i korrespondansen mellom det aktuelle medlemmet (som heller ikke var til stede i møtet) og revisoren.
Jeg aksepterer årsmøtets rett til å underkjenne et regnskap, men aksepterer ikke påstanden om at regnskapet ikke var revidert. Det var revidert, bare ikke godt nok – etter årsmøtets skjønn.
Faktum nr 3: Sentralstyret årsberetning ble godkjent
Før årsmøtet forkastet regnskapet og nektet å gi sentralstyret ansvarsfrihet hadde et enstemmig årsmøte godkjent sentralstyrets årsberetning for 2023. I denne beretningen er hovedtallene i regnskapet (inkludert omsetning og resultat) omtalt. Årsberetningen omtaler også avtalen med Bikelife, som senere i møtet ble gjenstand for skarp kritikk. Det er mulig dette er et rent arbeidsuhell fra årsmøteflertallets side, men faktum er uansett at årsmøtet godkjente en årsberetning som inneholder elementer man senere stemte mot.
Faktum nr 4: Bikelife-avtalen er ikke ulovlig
Enkelte årsmøtedeltagere gikk svært langt i sin kritikk av avtalen som NMCU inngikk med Bikelife på ettervinteren 2023. Sentralstyret hadde i forkant av årsmøtet mottatt en rekke spørsmål vedrørende denne avtalen fra kretslederen i Hordaland. Disse ble besvart, uten at det spilte noen rolle. For i det samme brevet som spørsmålene ble stilt fremmet man også et mistillitsforslag mot sentralstyret på grunn av dets håndtering av Bikelife-avtalen. Mistillitsforslaget ble altså fremmet før man fikk svar på spørsmålene.
Et sentralt punkt i Hordalands kritikk av Bikelife-avtalen er at den nærmest er ulovlig og i strid med NMCUs vedtekter. Til dette svarte sentralstyret som følger:
At sentralstyret hadde myndighet til å inngå en slik avtale følger naturlig av vedtektenes §1, som fastslår: NMCUs formål skal oppnås gjennom aktivt arbeide samt saklig ansvarsbevisst samarbeid med offentlige myndigheter og andre organisasjoner som det er naturlig å samarbeide med.
§5, 1. ledd sier videre: Sentralstyret leder NMCUs virksomhet etter disse vedtekter og etter pålegg og vedtak som er gjort på årsmøtet
Det kan også vises til 2023-årsmøtets vedtak i sak 6-2023, der sentralstyrets retningslinjer og plan ble behandlet. I planen kan man blant annet lese følgende under punktet om samarbeid:
I 2023 innebærer det å inngå allianser med aktuelle samarbeidspartnere.
Jeg aksepterer at avtalens omfang og hensiktsmessighet kan vurderes ulikt. Men den er ikke ulovlig, og sentralstyret har ikke gått utover sitt mandat da avtalen ble inngått.
Faktum nr 5: Årsmøtet fattet et ulovlig budsjettvedtak
Årsmøtet i Bodø vedtok ikke noe budsjett, og heller ingen virksomhetsplan, for 2024. Derimot vedtok man at det nye sentralstyret skulle utarbeide et budsjettforslag som så skulle sendes ut til kretsene for godkjenning.
NMCUs vedtekter åpner ikke for denne saksgangen. I følge NMCUs vedtekter er det årsmøtet som vedtar budsjettet, ikke kretsene (kretsene har i det hele tatt ingen formell plass i NMCUs styringsstruktur, men det er en helt annen diskusjon). Vedtektene kan selvsagt endres, og det kunne årsmøtet gjort, forutsatt at slik vedtektsendring var varslet på forhånd, hvilket den ikke var.
NMCU må derfor innkalle til et ekstraordinært årsmøte for å få vedtatt budsjett (og virksomhetsplan). Vedtar man budsjettet på noen annen måte er man i strid med vedtektene.
Det er ganske paradoksalt at et årsmøte som begynte med å sitte på sin høye moralske hest og kritisere sentralstyret for vedtektsbrudd og uredeligheter ender opp med selv å fatte vedtak i strid med vedtektene.
Faktum nr 6: Det var 5 promille av NMCUs medlemmer som fattet de avgjørende vedtakene på årsmøtet
NMCU har et direkte demokrati der hvert enkelt medlem har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Det nylig avgåtte sentralstyret har gjort flere forsøk på å endre dette punktet, og innføre et representativt demokrati, der kretsene sender et antall representanter til det sentrale årsmøtet. Vi manglet bare noen få stemmer på å få dette vedtatt i 2023, men oppnådde altså ikke det nødvendige 2/3-flertall. Det nylig avgåtte sentralstyret har påpekt at den gjeldende demokratimodellen gjør organisasjonen svært sårbar for kupp. Og at et lite antall medlemmer i praksis kan kaste om på hele organisasjonen, hvis de bestemmer seg for det.
Årsmøtet 2024 er et praktfullt eksempel på dette. 46 medlemmer (av totalt ca 6600) møtte opp, og 34 av disse sørget for å underkjenne regnskapet og nekte sentralstyret ansvarsfrihet. Man kan mene hva man vil om det, men det er et faktum at disse 34 medlemmene ikke utgjør mer enn 5 promille av den samme medlemsmassen. Det er en påstand at en organisasjon som har en så sårbar demokratimodell lever svært farlig.
Ellers er det igjen et paradoks at de samme 5 promillene av medlemsmassen ønsker å overlate til kretsene å mene noe om det nye budsjettforslaget (se punkt 5 over). Det hadde vært fint om kretsene hadde hatt myndighet til det, men det har altså årsmøtene i NMCU konsekvent satt seg imot.
Det samme har jeg lurt på også …
Her er et par artikler om samarbeidet. Tror det også finnes et par til.
Bruddgebyr på 1 million kr, !? Hvordan er det mulig for et organisasjonsstyre å godta noe slikt i en samarbeidsavtale med et... vel, mer eller mindre hobbyprosjekt som Bikelife ???NMCU skrev:Vi ønsker velkommen til ekstraordinært årsmøte i NMCU
Tid: 27. Juni kl. 18:00
Sted: Teams - lenke sendes ut til påmeldte i forkant av årsmøtet.
Påmelding: Alle som ønsker å delta, må sende inn påmelding her
Påmeldingsfrist: 11. juni 2024
Spørsmål til avtalen:
Dersom du har spørsmål til avtalen, må disse sendes på e-post til Styreleder@nmcu.org
innen 11. Juni 2024.
Innkomne spørsmål og svar på disse blir sendt ut innen 13. Juni 2024 kl. 24:00. På årsmøtet er det kun ja eller nei til ny avtale som skal behandles.
Alternativene er beskrevet i vedlagte saksframlegg.
Ekstraordinært årsmøte 27. juni 2024 kl 18:00
Agenda
Åpning med godkjenning av stemmer.
Konstituering: Godkjenning av innkalling og dagsorden
valg av møteleder
valg av referenter
valg av tellekorps
valg av to til å underskrive protokoll
Behandling av revidert samarbeidsavtale mellom NCMU og Bikelife Norge AS
Avslutning av ekstraordinært årsmøte.
Forslag til ny avtale mellom NMCU og Bikelife Norge AS
Det ble 28.2.2023 inngått en avtale mellom NMCU og Bikelife Norge AS. Sentralstyret er av den mening at denne avtalen burde vært behandlet på årsmøtet i 2023.
Til årsmøtet i februar 2024 ble det fremmet sak med stilt spørsmål ved avtalens innhold inkl. økonomiske betingelser. Slik avtalen fremstod for forslagsstiller, var de økonomiske
konsekvensene sett opp mot de fordelene avtalen skulle gi NMCU, ikke forenlige. Sentralstyret trakk seg med umiddelbar virkning før saken kom til behandling av årsmøtet.
Det nye sentralstyret ønsket å reforhandle de økonomiske sidene av avtalen og gikk derfor i dialog med Bikelife Norge AS. De var åpne for å reforhandle avtalen.
Hovedtrekk fra den gamle avtalen:
Bikelife får 15% av medlemskontingenten når medlemsmassen er under 8000.
20% av hele beløpet ved et medlemsantall på 8001-10000
Prosentsatsen økes så til 25, 35, 40 og 50% trinnvis for hvert 2500 stigning i medlemstallet.
For et medlemstall mellom 20.001 - 30.000 medlemmer er satsen 55% av kontingenten hvert år.
Avtalen er bindende i 5 år med et bruddgebyr på 1.000.000 med 6 måneders oppsigelse.
Forslag til ny avtale er fremforhandlet og innebærer følgende elementer: Materielt innhold er i tråd med gammel avtale.
Kontingent:
Kontingentfastsettelsen gjøres av NMCUs årsmøte alene og skal ikke drøftes mellom partene i avtalen i forkant.
Avvikling av virksomhet:
Avtalen opphører uten økonomiske konsekvenser dersom en av partene avvikler sin virksomhet, legges ned eller går konkurs.
Nye medlemmer:
For hvert nytt medlem blir kontingenten første året delt mellom partene. Utover dette tilfaller kontingenten NMCU alene.
Fordelsprogrammet:
Godtgjørelse for å fremforhandle/reforhandle avtaler:
2,5 % av kontingentinntektene opp til 8.000 medlemmer
3 % av kontingentinntektene for 8.001 – 10.000 medlemmer.
4 % av kontingentinntektene for over10.000 medlemmer. Ikke noe bruddgebyr.
Avtalen gjelder fram til 31.12.25 med automatisk forlengelse for ett år om gangen. Oppsigelsesfrist 3 mnd. før avtalens utløp.
Vurdering:
Ny avtale har verdi satt medlemsfordelene til i underkant av 12 kroner pr. medlem inntil
8.000. Dette er mer i tråd med produktet vi kjøper.
Siden det er vanskelig å si hva som rekrutterer nye medlemmer, blir medlemskontingenten i
innmeldingsåret delt mellom partene. Utover dette tilfaller medlemskontingenten NMCU i sin helhet og vi betaler bare for fordelsprogrammet.
Første linje viser kontingentinntekter og utbetaling til Bikelife etter gammel og ny ordning uten medlemsvekst. Linje to og tre viser det samme ut fra en medlemsvekst på 300/500 i 2024.
Kontingentinntekten første linje = budsjett 2024. Kontingent for medlemsvekst er satt til 475,-.
I tillegg vil Bikelife Norge AS være med på å promotere NMCU på diverse arrangement og i sosiale medier. Bikelife har hatt full forståelse for vår økonomiske situasjon og vår forventning om økt promotering i deres kanaler. Siden årsmøtet har dette også vist seg i praksis og vi mener samarbeidet også fremover vil være positivt for NMCU.
Totalt sett blir dette en avtale NMCU kan leve med og som fører til økte nettoinntekter av samarbeidet. I motsetning til gammel avtale, vil vi ikke utbetale store beløp selv om kontingentinntektene forblir uendret.
Sentralstyret anbefaler at ny avtale godkjennes.
Alternativet er at vi beholder den gamle avtalen med Bikelife Norge AS.
Bikelife Norge AS har redusert bruddgebyret fra kr 1.000.000, - til kr 250.000, -, men vi har fortsatt en oppsigelsestid på 6 mnd.
Sentralstyrets forslag til vedtak:
Ekstraordinært årsmøte avholdt 27. juni 2024 godkjenner fremforhandlet avtale mellom NMCU og Bikelife Norge AS slik den er presentert.
AVTALE
Det er i dag inngått følgende avtale mellom
Norsk MotorCykkel Union, org nr. 971 248 947 (heretter kalt NMCU)
og Bikelife Norge AS, org nr 928 090 728 (heretter kalt Bikelife),
i fellesskap benevnt «Parten(e)».
BAKGRUNN OG HENSIKT
NMCU er en interesseorganisasjon for norske gatemotorsyklister. NMCU skal etter sin formålsparagraf blant annet tale motorsyklistenes og motorsyklismens sak og arbeide for trafikksikkerhet blant motorsyklister og mopedister. Formålet skal oppnås gjennom aktivt arbeide og saklig ansvarsbevisst samarbeid med offentlige myndigheter og andre organisasjoner som det er naturlig å samarbeide med.
Bikelife har etablert et nettbasert fellesskap med mål å samle alle motorsyklister i et positivt engasjement for motorsykkelen som rekreasjons- og transportmiddel. Bikelife vil gjennom sin hjemmeside, sin podkast og sine kanaler på Facebook, Instagram og YouTube promotere og fremme motorsyklismen, og aktivt støtte opp under NMCUs aktiviteter.
Partene er enige om å innlede et strategisk samarbeid. Gjennom samarbeidet ønsker partene å styrke sine respektive posisjoner og realisere sine målsettinger på en bedre og mer effektiv måte enn om man stod alene.
AVTALEN
NMCU utvider sine medlemskapsordninger til å omfatte medlemskap i begge organisasjoner. Eksisterende medlemmer i NMCU på tidspunktet for avtalens ikrafttredelse gis fulle rettigheter hos Bikelife.
På tidspunktet for avtalens inngåelse utgjør kontingenten i NMCU kr 475,- for et 12-måneders hovedmedlemskap.
Bikelife innrømmes en provisjon på 50% av medlemskontingenten for nye medlemmer. Bikelife fakturerer NMCU månedlig etterskuddsvis. NMCU oppgir antall nye medlemmer til Bikelife basert på innmeldinger til Styreweb.
Bikelife innrømmes en provisjon på 2,5% av NMCUs kontingentinntekter for opprettelse og vedlikehold av fordelsprogram. Provisjon for fordelsprogram faktureres årlig pr. 1. juli. Beløpet baseres på foregående års medlemskontingent da provisjon av fordelsprogram for nye medlemmer anses å være en del av den provisjonen Bikelife vil motta for nye medlemmer i innmeldingsåret.
Dersom medlemstallet overstiger 8000 medlemmer økes provisjonen til 3% for det overskytende antall medlemmer.
Dersom medlemstallet overstiger 10000 medlemmer økes provisjonen til 4% for det overskytende antall medlemmer.
Partene er enige om at medlemsfordeler («rabattavtaler») administreres av Bikelife på vegne av begge parter. Administrasjonen av avtaler som NMCU har på tidspunktet for avtaleinngåelsen overføres til Bikelife i samråd med de aktuelle avtalemotparter.
Partene opprettholder sine egne hjemmesider som i dag, og redigerer disse på selvstendig basis. Eventuelle reklameinntekter knyttet til partenes hjemmeside og øvrige nettaktiviteter beholdes uavkortet av den enkelte part.
VARIGHET. OPPHØR
Avtalen gjelder i første omgang frem til 31.12.2025. Avtalen fornyes automatisk for ett kalenderår av gangen inntil den eventuelt sies opp. Slik oppsigelse skal skje senest 3 måneder før avtalens utløp.
Avtalen opphører uten økonomiske konsekvenser dersom den ene av partene avvikler sin virksomhet, legges ned eller går konkurs.
Avtalen kan sies opp med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom en av partene på en vesentlig måte endrer sin virksomhet og sitt formål i forhold til det som er angitt i punkt 1 og 2 over, og denne endringen kommer i strid med den andre partens virksomhet og formål. NMCU skal også ha rett til å si opp avtalen med 3 måneders frist uten økonomiske konsekvenser dersom Bikelifes nåværende eiere overdrar kontrollen over selskapet til nye eiere, og de nye eiernes virksomhet eller formål strider mot NMCUs formål og omdømme.
ANNET
Denne avtalen er godkjent av NMCUs årsmøte DD.MM.ÅÅÅÅ